أساليب التعليم

google sheets ما تحتاج لمعرفته حول نظام جداول بيانات جوجل المجاني

google sheets

ما هي أوراق جوجل Google Sheets ؟

google sheets أو أوراق جوجل تعد برنامجًا مجانيًا يستند إلى الويب لإنشاء جداول البيانات وتحريرها. كما يعتبر جداول بيانات جوجل، جنبًا إلى جنب مع مستندات Google و Google Slides ، جزءًا مما يطلق عليه اسم Google Drive. إنه مشابه لكيفية أن اكسل ميكروسوفت ووورد ميكروسوفت وبوور بونت ميكرسوفت هي أجزاء فردية داخل “ميكروسوفت اوفيس”.

تعمل جداول بيانات جوجل بشكل أفضل مع أولئك الذين لديهم متطلبات متواضعة في جداول البيانات، ويعملون عن بُعد من أجهزة متعددة، و / أو يتعاونون مع الآخرين.

google sheets متاحة لمتصفحات الويب بالإضافة إلى أجهزة Android و iOS.

التوافق مع أوراق جوجل

جداول بيانات جوجل متاحة كتطبيق ويب، يمكن الوصول إليها من خلال” جوجل كروم”  و “فاير فوكس”  و “ميكروسوفت ايدج”  و”سفاري”…  وهذا يعني أن Google Sheets متوافق مع جميع أجهزة الكمبيوتر المكتبية والمحمولة مثل الويندوز والماك و لينيكس وغيرها…  التي يمكنها تشغيل أي من متصفحات الويب المذكورة أعلاه. يتوفر أيضًا تطبيق Google Sheets للجوال للتثبيت على أجهزة الاندرويد التي تعمل بالإصدار 4.4 كيتكات والإصدارات الأحدث. وأجهزة iOS التي تعمل بالإصدار 9.0 والإصدارات الأحدث.

إقرأ أيضا:Zoom Meeting : تطبيق زووم نصائح تجعلك محترفًا في مكالمات الفيديو
  • تدعم جداول بيانات Google قائمة بتنسيقات وأنواع الملفات الشائعة لجداول البيانات:
  • .xlsx
  • .xls
  • .xlsm
  • .xlt
  • xltx
  • .xltxm
  • .ods
  • .csv
  • .رسالة قصيرة
  • .tsv
  • .التبويب

يمكن للمستخدمين فتح / استيراد، وتحرير، وحفظ / تصدير جداول البيانات (بما في ذلك ميكروسوفت اكسل والمستندات باستخدام google sheets يمكن تحويل ملفات Excel بسهولة إلى جداول بيانات جوجل والعكس صحيح.

استخدام جداول بيانات جوجل

نظرًا لأن Google Sheets متاح من خلال Google Drive، يحتاج المرء أولاً إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب جوجل من أجل إنشاء الملفات وتحريرها وحفظها ومشاركتها. يعمل حساب جوجل كنظام تسجيل دخول موحد يتيح الوصول إلى كتالوج منتجات Google -Gmail ليس مطلوبًا لاستخدام Google Drive جداول البيانات، حيث يمكن ربط أي عنوان بريد إلكتروني بحساب جوجل الخاص بك.

مميزات جدول بيانات جوجل google sheets

تقدم جداول بيانات جوجل الميزات الأساسية والمستخدمة بشكل متكرر والتي يتوقعها المرء عند العمل مع جداول البيانات، مثل (على سبيل المثال لا الحصر):

  • تخصيص جدول البيانات والبيانات (مع إمكانية الملء التلقائي)
  • استخدم الصفوف والأعمدة والخلايا
  • تنفيذ الوظائف ووحدات الماكرو والبرامج النصية لعمليات حسابية معقدة
  • أضف الرسوم البيانية / الرسوم البيانية والجداول المحورية والصور
  • استيراد و / أو البحث عن البيانات في جداول البيانات

ومع ذلك، هناك بعض نقاط القوة الملحوظة لاستخدام جداول بيانات جوجل مقابل الخيارات الأخرى:

إقرأ أيضا:شرح ويندوز 7 : أهم مميّزاته وهل يزال يصلح للعمل الآن أم قد عفا عليه الزمن
  • اعمل مع المستند نفسه في كل مرة -حتى من أجهزة أو منصات أو مواقع متعددة. حيث يتم تخزين الملفات في السحابة (Google Drive). يتم حفظ التغييرات تلقائيًا، كما يتوفر التحرير بلا اتصال عبر تطبيق الهاتف ومتصفح الويب جوجل كروم.
  • شارك الملفات مع الآخرين بدلاً من إرسال نسخ متعددة عبر البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا من أجل التحرير التعاوني في الوقت الفعلي والتعليق والدردشة. يتتبع سجل الإصدارات المضمن في جداول بيانات جوجل جميع التغييرات (كل من الأشخاص والتعديلات التي أجروها) ويمنح المستخدمين خيارًا لاستعادة الملف إلى إصدار سابق.
  • التكامل / الوصول إلى منتجات جوجل الأخرى، مثل نماذج جوجل لإنشاء / إدراج استطلاعات الرأي / الاستبيانات / الاستطلاعات حول العروض التقديمية لجدول البيانات، أو ترجمة جوجل (وظائف الخلية لترجمة اللغات)، أو جوجل الأعمال يبحث تلقائيًا عن المعلومات المالية المحددة ويدخلها.
  • سهل التعلم / التدريس ومجاني للاستخدام الفردي.
  • مقابل Microsoft Excel

هناك سبب يجعل Microsoft Excel هو المعيار الصناعي، خاصة بالنسبة للأعمال / المؤسسات. يتمتع ميكروسوفت اكسل بعمق وموارد قوية تسمح للمستخدمين بعمل أي شيء وإنشاءه عمليًا. على الرغم من أن جداول بيانات Google تقدم مزايا مميزة للأنواع المناسبة من الأشخاص، إلا أنها ليست بديلاً حقيقيًا لبرنامج ميكروسوفت اكسل، والذي يتضمن (على سبيل المثال لا الحصر):

إقرأ أيضا:أفضل لاب توب عملي ورخيص يمكن شراؤه في عام 2020
  • المزيد من الخيارات للقوالب والتخصيص وأدوات التحرير / التنسيق المتقدمة
  • الضبط التلقائي للصيغ عند إضافة / حذف الفئات
  • إدارة ومعالجة كميات هائلة من البيانات
  • مجموعة كبيرة من المخططات والرسوم البيانية لعرض المعلومات
  • وظائف / صيغ متقدمة مثالية للتمويل والإحصاء والعلوم والهندسة، إلخ.
  • كيفية مشاركة أوراق جوجل google sheets

جداول بيانات Google هو تطبيق جداول البيانات المجاني عبر الإنترنت من Google. إذا كنت معتادًا على برنامج Microsoft Excel ، فستشعر بالراحة في بيئة جداول بيانات Google ، حيث أن البرنامجين متشابهان للغاية.

ومع ذلك، هناك اختلاف كبير يتمثل في أن جداول بيانات Google تجعل من السهل التعاون ومشاركة المعلومات. هذه القدرة مفيدة لمجموعات العمل الموزعة، أو لزملاء العمل بجداول زمنية مختلفة. يمكن أيضًا استخدام هذه الميزة بواسطة المدرسين أو المنظمين الآخرين الذين يرغبون في توزيع المعلومات التي يتم تقديمها بشكل أفضل في تنسيق جدول البيانات.

  • كيفية مشاركة ملف أوراق جوجل google sheets

  • تعد مشاركة ملف جداول بيانات Google أمرًا سهلاً. يمكنك إضافة عناوين البريد الإلكتروني للمدعوين، وتضمين ملاحظة، ثم إرسال الدعوة. يمكنك تحديد ما إذا كان بإمكان المستلمين عرض جدول البيانات الخاص بك فقط، أو التعليق عليه، أو تحريره.
  • عند مشاركة ملف Google Sheet ، يجب أن يكون لدى جميع المدعوين حساب Google قبل أن يتمكنوا من مشاهدته. يعد إنشاء حساب Google أمرًا سهلاً ومجانيًا. إذا لم يكن لدى المدعوين حساب، فإن الارتباط الموجود على صفحة تسجيل الدخول إلى Google ينقلهم إلى صفحة تسجيل الحساب.
  • سجّل الدخول إلى جداول بيانات Google وأنشئ أو افتح جدول البيانات الذي تريد مشاركته.
  • في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة، حدد مشاركة.
  • يتم عرض جداول بيانات exel Google مع مربع حوار “مشاركة مع الآخرين”
  • بجوار حقل عنوان البريد الإلكتروني، حدد رمز القلم الرصاص واختر أحد الخيارات الثلاثة: يمكن التعديل، أو التعليق، أو يمكن العرض.
  • يعتمد اختيارك على مدى رغبتك في تمكين المستلمين من التفاعل مع الملف. يمكن التعديل يعني أنه يمكن للمستلمين إجراء تغييرات على الملف. التعليق يعني أنه لا يمكنهم تغيير أي شيء ، لكن يمكنهم كتابة التعليقات.
  • العرض يعني أنه يمكنهم فقط عرض الملف دون إجراء أي تغييرات أو تعليقات.
  • يتم عرض جداول بيانات Google مع مربع حوار “مشاركة مع الآخرين”
  • حدد إرسال.
  • لقطة شاشة لشاشة مشاركة جداول بيانات Google مع تمييز زر الإرسال
  • بدلاً من ذلك، افتح ملف Google Sheets الخاص بك، وحدد مشاركة، واختر الحصول على رابط قابل للمشاركة. يتم نسخ الرابط إلى الحافظة الخاصة بك، ويمكنك لصقه في رسالة بريد إلكتروني لإرساله إلى المستلمين بهذه الطريقة.
  • لإيقاف مشاركة ملف جداول بيانات Google، حدد مشاركة. في مربع الحوار مشاركة مع الآخرين، في الزاوية اليمنى السفلية، حدد خيارات متقدمة.
  • حدد X بجوار اسم الشخص الذي تريد إزالته.
  • في مربع حوار إعدادات المشاركة، يمكنك أيضًا مشاركة ملفك عبر Gmail أو Facebook أو Twitter.
السابق
القانون الجنائي والقانون الجزائي… المفهوم، التقسيم، الخصائص، والأهداف..
التالي
سبوتيفاي 2021… تعرف على الميزات الرائعة لسبوتيفي بروميوم