إنترنت

أهمية برنامج اكسل وتقنيات إستخدامه بطريقة مبسطة في حياتنا اليومية

أهمية برنامج اكسل

أهمية برنامج الاكسل في حياتنا اليومية والاعمال

أهمية برنامج اكسل و تقنيات إستخدامه بطريقة مبسطة، جميعنا نعرف أهمية برنامج الاكسل من مجموعة برامج مايكروسوفت أوفس.

حيث يُعتبر يا عزيزي واحد من أهم البرامج التي يمكن أن تتواجد على حواسب أصحاب الأعمال بسبب الأهمية الكبيرة في الدور الذي يلعبه في عدد كبير من القطاعات المختلفة.

حيث إنه عبارة عن برنامج جداول البيانات الأكثر استخدامًا في الحسابات و في العديد من أنشطة الأعمال والفصول الدراسية المختلفة بل و حتى تصل فائدته إلى تنظيم البيانات الشخصية .

أهمية برنامج اكسل وما هي فوائد برنامج الاكسل ؟

تم إعتبار برنامج المايكروسوفت إكسل واحد من أفضل الطرق التي يمكن أن نقوم بإستعمالها من أجل إنشاء الرسوم البيانية. حيث إنه يتميّز بقابليته على إنتاج مجموعة متنوعة من الرسوم البيانية المختلفة.

و التي قد تقوم الإدارات في مختلف المؤسسات بإستعمالها من أجل هدف تمثيل البيانات الإحصائية بطريقة تصويرية.

نظرًا لإمكانية إجراء الحسابات بالصيغ و الدول فيكون من السهل علينا دائمًا أن نقوم بتوفير الوقت لإنشاء مخططات.

كما و يمكننا تخزين البيانات عن طريقه و إضافةً على ذلك يسمح لنا بإمكانية التعديل عليها في أيّ وقتٍ نودّه.

إقرأ أيضا:علم الحاسوب … فلتلقِ نظرة عامّة على علم الحاسوب!

أهمية برنامج إكسل للمؤسسات والشركات

حيث إنه يتم إستعماله من قبل المسؤولين عن المشاريع و الأعمال من أجل أن يقوموا بمراقبة الإحصائيات الفردية و المجتمعة. مثل اتجاهات التقرير و تعقيدات المنتج و التسعير.

كما و يستفيد مدراء المشاريع من ميزة الجدولة المتوفرة في برنامج جداول بيانات مايكروسوفت إكسل.

و أخيرًا و ليس آخرًا، فإن واحدة من أهم فوائد برنامج اكسل هي إنه يمكننا عن طريقه أن نقوم بتتبع أداء المشروع، و إعداد التقاريرعن تقدّم المشاريع و تطورّها .

ما هي الاساسيات التي أحتاج أن أعرفها عن أهمية برنامج اكسل ؟

أهمية برنامج اكسل. على حسب موقع ” هب سبوت ” الأجنبي فإنك إذا كنت مِن مَن بدأوا للتو في رحلة استخدام برنامج الإكسل من مايكروسوفت أوفيس.

هناك مجموعة من الأوامر الأساسية التي نقترح أن تتعرف عليها، لكي تتحسن في إستعمال هذا البرنامج.

و هذه الاشياء عزيزي القارىء هي عبارة عن معلومات مثل :

  1. إنشاء جدول بيانات جديد من البداية.
  2. تنفيذ العمليات الحسابية الأساسية في جدول بيانات، مثل عمليات الجمع  و الطرح و الضرب و القسمة في جدول بيانات.
  3. كتابة و تنسيق النصوص في  العمود و العناوين.
  4. ميزات الملىء التلقائي.
  5. إضافة أو حذف عمود واحد  او عدّة أعمدة و صفوف مختلفة و كذلك حذف مجموعة من جداول بيانات. أدناه، سنتطرق إلى كيفية إضافة أشياء مثل عدة أعمدة وصفوف.
  6. إبقاء عناوين الأعمدة والصف مرئية أثناء التمرير قم بلصقها في جدول بيانات، حتى تعرف البيانات التي تملأها كلما تحركت إلى أسفل المستند.

كيف يمكنني إستعمال برنامج الإكسل بطريقة صحيحة و بسيطة ؟

على حسب مقال تم نشره قبل فترة على موقع ” سبريد شيتو ” تحت عنوان ”

إقرأ أيضا:مخاطر الانترنت…طرق لحماية عائلتك من مخاطر الإنترنت

كيفية إستخدام برنامج الإكسل :” دليل المبتدئين للبدء ”

فتح جدول بيانات

عند فتح الإكسل لأول مرة ( بالنقر المزدوج فوق الرمز أو تحديده من قائمة  ” ابدأ ” )، سيسألك التطبيق عما تريد القيام به.

إذا كنت تريد فتح جدول بيانات جديد، فانقر فوق مصنف فارغ.

لفتح جدول بيانات موجود ( مثل مثال المصنف الذي قمت بتنزيله للتو ).

انقر فوق فتح مصنفات أخرى في الزاوية اليسرى السفلية، ثم انقر فوق ” تصفح ” على الجانب الأيسر من النافذة الناتجة.

ثم يمكنك أن تقوم بإستخدام أداة مستكشف الملفات لكي تعثر على المصنف الذي تقوم بالبحث عنه، و من ثم تقوم بتحديده، وثم تنقر فوق زر الفتح.

العمل مع شريط الأدوات

الشريط هو لوحة التحكم المركزية لبرنامج الإكسل . يمكنك فعل كل ما تحتاج إليه مباشرةً من الشريط.

أين هذه الأداة القوية؟ في الجزء العلوي من النافذة :

هناك عدد كبير من علامات الاوامر، بما في ذلك الصفحة الرئيسية، والإدراج، و البيانات، و المراجعة، و عدد قليل من العلامات الأخرى.

تحتوي كل علامة تبويب على أزرار مختلفة.

إدارة الصفحات

كما رأينا، يمكن أن تحتوي المصنفات على أوراق متعددة.

إقرأ أيضا:نقاط الضعف في الأمن السيبراني…

يمكنك إدارة هذه الأوراق باستخدام علامات تبويب الأوراق بالقرب من أسفل الشاشة.

انقر فوق علامة تبويب لفتح ورقة العمل المحددة.

و لكي تقوم بإضافة ورقة عمل جديدة، كل ما عليك فعله هو انقر فوق هذه العلامة + (علامة الجمع) في نهاية قائمة الأوراق.

كما و يمكننا أيضًا أن نقوم بإعادة ترتيب الأوراق في المصنف الخاص بها عن طريق سحبها إلى موقع جديد نقوم بإختياره كما نريد.

و إذا قمت بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب ورقة العمل، فهذا سيجعلك تحصل على عدد كبير  من الخيارات.

عملية إدخال البيانات

حان الوقت الآن لإدخال بعض البيانات  يا عزيزي القارىء !

و بينما يُعد إدخال البيانات أحد أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها في إكسل و أهمها، إلا أنه يكون سهلاً و كأنك لا تبذل اي مجهود .

و كل ما عليك فعله هو أن تقوم بالنقر فوق أيّ مكانٍ فارغ على الشاشة  و ابدأ في الكتابة .

ما هي مجالات إستعمال أهمية برنامج اكسل ؟

أولًا : التسويق وإدارة المنتجات

أن استخدام برنامج الإكسل من مجموعة برامج مايكروسوفت اوفيس لتجهيز قوائم خاصة بالزبائن وبالأهداف المرجوة من المبيعات.

يعمل على تنظيم مهام و إنجازات فريق المبيعات.

كما و يعمل على مساعدتنا في وضع مخططات و أهداف للمستقبل بهدف إستعمالها للتسويق بناءً على النتائج السابقة.

ثانيًا :  عمليات تخطيط الموارد البشرية

أنظمة قواعد البيانات مثل أوراكل و ساب يتم إستخدامها في أغلب الأحيان بهدف تنظيم و ترتيب كشوف رواتب الموظفين  والمعلومات الكاملة المتعلقة بهم.

وبرنامج إكسل يسمح لنا بأن نقوم بتصدير هذه المعلومات عليه و هذا يعني إنه يمكننا إكتشاف الأنماط المتكررة.

و يساعدنا على فهم كيفية تقسيم فرق العمل في المشاريع عن طريق إعتماده على أساس نوع المهمة المراد تنفيذها،

أو على حسب مستوى رواتب المشاركين في العمل .

و يجب أن تعرف عزيزي القارىء إن الاناس الذين يختصون بقسم الموارد البشرية يعتمدون على استخدام برنامج الإكسل من خلال إنشاء جداول عملاقة تكون مملوئة بمجموعة بيانات عن الموظفين،

الذين يعملون ضمن المشروع لكي يكونوا على إطلاع شامل بكافّة أسباب النفقات، مما يجعلهم  يستطيعون أن يضعوا الخطط المناسبة، و كذلك التحكم فيها مستقبلًا .

السابق
أهم فوائد قشر البرتقال للهالات السوداء ولجعل البشرة أكثر لمعان
التالي
مفهوم اللغة اصطلاحاً…تعريف اللغة العربية واهميتها وخصائصها